Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya didirikan untuk turut serta melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi dengan memilih, menghimpun, mengolah, merawat, dan memberikan pelayanan sumber informasi kepada lembaga induk, khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. Adapun fungsi perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya adalah:
- Fungsi edukasi: perpustakaan merupakan sumber belajar para civitas akademika, oleh karena itu perpustakaan harus mampu mendukung pencapaian tujuan menyediakan bahan pembelajaran setiap program studi dan berbagai edukasi terkait pengelolaan referensi;
- Fungsi informasi: perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pemustaka;
- Fungsi riset: perpustakaan menyediakan bahan-bahan koleksi primer dan sekunder yang mutakhir sebagai bahan referensi untuk melakukan penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni;
- Fungsi rekreasi: perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi pemustaka;
- Fungsi publikasi: perpustakaan selayaknya menjadi wadah dalam melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas akademika dan tenaga kependidikan serta penerbitan publikasi yang dihasilkan sivitas akademika;
- Fungsi deposit: perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya;
- Fungsi interpretasi: perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dimilikinya untuk membantu pengguna perpustakaan dalam melakukan dharmanya
Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (UKWMS) terdiri dari Kampus Utama di Surabaya (kampus Dinoyo 42-44, kampus Kalijudan, kampus Pakuwon, Perpustakan Pascasarjana) dan Program Studi Di luar Kampus Utama(PSDKU) yang berlokasi di Madiun.